Segreteria e Affari Generali

 

 

Le principali competenze attribuite al Servizio Segreteria sono:

 

• Ricevere le richieste di appuntamento con il Sindaco e della Giunta da parte di cittadini, rappresentanti di Enti ed Associazioni; 

• Gestione disponibilità sale comunali per incontri e riunioni; 

• Gestione l’Agenda del Sindaco; 

• Gestione degli atti del comune:

L’ufficio segreteria provvede alla registrazione ed archiviazione di tutte le deliberazioni approvate dal Consiglio e dalla Giunta Comunale, delle determinazioni dei Responsabili di Posizione Organizzativa e delle ordinanze.

• Contratti:

Provvede alla stesura, stipula di contratti, disciplinari e convenzioni inerente il settore e la registrazione ed archiviazione di tutti i contratti, e cura la raccolta delle scritture private del Comune.

• Deposito atti alla casa comunale e relativa consegna; 

• Diritto d’accesso agli atti, strutture e servizi ai cittadini singoli ed associati:

I cittadini singoli od associati hanno diritto di accesso a tutti i documenti amministrativi prodotti o comunque tenuti dall’Amministrazione comunale, ad eccezione di quelli considerati riservati per disposizione di legge, o dallo specifico regolamento o per motivata temporanea dichiarazione del Sindaco, al fine di tutelare il diritto alla riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese. Agli interessati è comunque garantita la visione degli atti relativi ai procedimenti amministrativi propri o la cui conoscenza sia necessaria per curare e difendere i loro interessi giuridici. Presso l’ufficio è a disposizione dei cittadini la raccolta della Gazzetta Ufficiale Italiana Serie Generale con quattro serie speciali, la raccolta dei Bollettini Ufficiali Regione del Veneto (BUR). Presso l’ufficio segreteria sono disponibili i regolamenti Comunali e lo Statuto Comunale. Il diritto di accesso si esercita mediante istanza, indirizzata al soggetto competente. L’istanza scritta può essere presentata da parte dell’interessato a mezzo apposito modello predisposto dal Comune. Tale modello va presentato all’ufficio protocollo che dopo la registrazione lo trasmette all’ufficio competente. Il diritto di accesso si esercita mediante visione ed estrazione di copia dei documenti.

 
Servizi offerti:

• Rilascio copia deliberazioni di Giunta Comunale e di Consiglio Comunale;
• Rilascio copia di regolamenti;

Modulistica:

link alla sezione Modulistica

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